En el siglo pasado se acostumbraba realizar la contabilidad y almacenarla en papel, hoy en día digilatizar la información en hojas de cálculo, es algo fundamental para los profesionales de la contabilidad. Es una manera de verificar ingresos y gastos para las compañías porque almacenan una gran cantidad de información.
Las filas y columnas generan células donde se guardan los datos, estas son algunas ventajas que te ofrecen:
- Incluyen fórmulas, formateo automático y generación de gráficos.
- Se evita realizar cálculos largos y complejos.
- Obtienes una respuesta más rápidamente.
- La elaboración reduce el tiempo de creación.
- Presenta los datos en un formato gráfico.
- Sencilla interpretación de los datos.
- Actualización de los movimientos monetarios.
- Compartir la información con otros colaboradores.
- Subir tus datos a una nube, así mantener la información segura.
- Almacenamiento en memorias USB, dispositivos móviles, etc.
- Impresión rápida y fácil.
- Las hojas de papel pueden ser enviadas por fax o correo electrónico.
- Se pueden bloquear para impedir modificaciones.
- Las hojas de cálculo posibilitan el cálculo con múltiples hojas, con papel es una tarea complicada y que requiere mucho tiempo.
- Existe la posibilidad de darle formato a las tablas.
Recibirás beneficios de este software si es utilizado adecuadamente, se requieren personas con amplios conocimientos en el tema para explotar al máximo la capacidad del programa.
